Dans un monde où la sécurité des entreprises est devenue une préoccupation majeure, disposer d’un outil performant pour gérer les accès aux locaux et aux informations sensibles est primordial. C’est dans ce contexte que Kelio, un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH), se démarque par son système de contrôle d’accès innovant et efficace. Dans cet article, nous vous présentons les principales fonctionnalités de ce logiciel et les avantages qu’il offre aux entreprises en termes de sécurité et de gestion du personnel.
Qu’est-ce que Kelio ?
Kelio est un logiciel SIRH développé par la société française Bodet Software, spécialisée dans l’édition de solutions informatiques pour la gestion des temps, des plannings et du contrôle d’accès depuis plus de 30 ans. Ce logiciel permet aux entreprises de gérer l’ensemble des processus liés à la gestion des ressources humaines, tels que les plannings, les congés, les absences, la paie ou encore la formation.
Outre ces fonctionnalités classiques d’un SIRH, Kelio intègre également un module dédié au contrôle d’accès. Ce dernier permet aux entreprises de sécuriser leurs locaux et leurs informations sensibles en contrôlant les entrées et sorties des employés et des visiteurs grâce à diverses technologies telles que les badges RFID ou la reconnaissance faciale.
Les fonctionnalités clés du module contrôle d’accès de Kelio
Le module contrôle d’accès de Kelio propose de nombreuses fonctionnalités pour garantir un niveau optimal de sécurité dans les entreprises. Parmi celles-ci, on retrouve :
- La gestion des droits d’accès : cette fonctionnalité permet de définir précisément qui peut accéder à quels locaux et à quel moment. Les droits d’accès peuvent être attribués en fonction du poste, du service, de la date ou encore de l’horaire.
- L’authentification des utilisateurs : pour garantir une sécurité maximale, Kelio propose plusieurs méthodes d’authentification, allant du badge RFID classique à la biométrie (reconnaissance faciale ou empreintes digitales) en passant par le code PIN ou le smartphone.
- Les alertes en temps réel : en cas d’événement suspect (tentative d’intrusion, porte laissée ouverte…), le logiciel génère automatiquement des alertes qui sont envoyées aux responsables concernés.
- La traçabilité des accès : Kelio conserve un historique complet des entrées et sorties effectuées par l’ensemble des utilisateurs. Cette traçabilité permet non seulement de renforcer la sécurité mais aussi d’améliorer la gestion du personnel en analysant les habitudes et les comportements des employés.
Les avantages du contrôle d’accès avec Kelio
En intégrant un module contrôle d’accès performant dans son logiciel SIRH, Kelio offre aux entreprises de nombreux avantages :
- La sécurité des locaux et des informations sensibles : en contrôlant les accès aux bâtiments et aux espaces sécurisés, Kelio permet de protéger les biens matériels et immatériels de l’entreprise contre les intrusions, les vols ou encore l’espionnage industriel.
- L’amélioration de la gestion du personnel : grâce à la traçabilité des accès, les responsables RH peuvent avoir une meilleure visibilité sur les horaires et mouvements de leurs employés, ce qui facilite la gestion des plannings, des temps de travail ou encore des absences.
- La simplification des processus administratifs : en centralisant toutes les données relatives au contrôle d’accès dans un même logiciel, Kelio facilite grandement le travail des responsables RH et améliore leur productivité.
- Une solution personnalisable et évolutive : chaque entreprise ayant ses propres besoins en matière de sécurité, Kelio propose un large choix d’options et de fonctionnalités pour s’adapter à toutes les configurations. De plus, le logiciel est constamment mis à jour pour intégrer les dernières avancées technologiques en matière de contrôle d’accès.
Témoignage d’un utilisateur satisfait
M. Dupont, responsable des ressources humaines dans une entreprise de 200 salariés, témoigne : « Grâce au module contrôle d’accès de Kelio, nous avons pu renforcer la sécurité de nos locaux tout en améliorant la gestion de notre personnel. Les différentes méthodes d’authentification proposées par le logiciel permettent de s’adapter à tous les profils d’utilisateurs et offrent un niveau de sécurité optimal. De plus, la traçabilité des accès nous a permis de mieux comprendre les habitudes de nos employés et d’optimiser la gestion des plannings et des temps de travail. »
Ainsi, grâce à ses nombreuses fonctionnalités dédiées au contrôle d’accès, Kelio se positionne comme une solution incontournable pour les entreprises soucieuses de protéger leur patrimoine tout en optimisant la gestion de leurs ressources humaines. En choisissant ce logiciel SIRH, vous faites le choix d’une sécurité renforcée et d’une meilleure organisation au sein de votre structure.
