Le versement en lieu unique, ou VLU, est une mesure qui vise à simplifier et optimiser la gestion des cotisations sociales pour les entreprises et les administrations. Cette réforme a été mise en place progressivement depuis 2016 et concerne aujourd’hui l’ensemble des employeurs. Quels sont les enjeux et les avantages de cette simplification ? Comment fonctionne le VLU ? Cet article vous propose un décryptage complet de cette mesure.
Qu’est-ce que le versement en lieu unique (VLU) ?
Le versement en lieu unique, également appelé VLU, désigne une réforme de la collecte des cotisations sociales qui a pour objectif de faciliter la vie des entreprises et des administrations. Auparavant, ces dernières devaient effectuer plusieurs déclarations auprès de différents organismes pour s’acquitter de leurs obligations sociales. Avec le VLU, elles peuvent désormais procéder à un versement unique auprès d’un seul interlocuteur : l’Urssaf (ou la MSA pour les employeurs agricoles).
Cette mesure a été mise en place par la loi de financement de la sécurité sociale pour 2016, et sa généralisation a été achevée en janvier 2020. Elle concerne l’ensemble des employeurs, qu’il s’agisse d’entreprises du secteur privé ou d’administrations publiques.
Les avantages du VLU pour les employeurs
Le VLU présente plusieurs avantages pour les entreprises et les administrations, notamment en termes de simplification administrative et d’optimisation de la gestion des cotisations sociales.
Premièrement, le VLU permet de réduire le nombre de déclarations à effectuer et de centraliser les démarches auprès d’un seul organisme. Cela représente un gain de temps considérable pour les employeurs, qui peuvent ainsi se consacrer davantage à leur cœur de métier.
Deuxièmement, le VLU favorise une meilleure lisibilité des cotisations sociales pour les entreprises. En effet, la multiplication des interlocuteurs et des dispositifs pouvait entraîner des erreurs ou des oublis de déclaration. Avec le versement en lieu unique, les employeurs ont une vision claire et unifiée de leurs obligations sociales.
Troisièmement, cette mesure permet d’améliorer la gestion des flux financiers pour les organismes collecteurs. En effet, la centralisation des versements facilite le contrôle et le suivi des cotisations, ce qui permet d’optimiser leur recouvrement.
Le fonctionnement du VLU
Le versement en lieu unique s’appuie sur un dispositif informatique développé par l’Acoss, l’Agence centrale des organismes de sécurité sociale. Ce système permet aux employeurs de déclarer l’ensemble de leurs cotisations sociales dans une seule démarche et d’effectuer un paiement unique.
Pour bénéficier du VLU, les entreprises et les administrations doivent adhérer à ce dispositif en se connectant au site de l’Urssaf ou de la MSA. Une fois leur adhésion validée, elles reçoivent un identifiant et un mot de passe qui leur permettent d’accéder à un espace sécurisé dédié.
Dans cet espace, les employeurs peuvent effectuer leurs déclarations de cotisations sociales et procéder au paiement en ligne. Ils peuvent également consulter l’historique de leurs versements et obtenir des informations sur les différents dispositifs en vigueur.
Il est important de souligner que le VLU ne dispense pas les entreprises et les administrations de respecter leurs obligations déclaratives auprès des autres organismes concernés, tels que les caisses de retraite complémentaire ou les mutuelles. Toutefois, ces démarches sont également simplifiées grâce à la déclaration sociale nominative (DSN), qui permet de transmettre toutes les informations nécessaires à ces organismes en une seule fois.
Le bilan du VLU
Depuis sa mise en place, le versement en lieu unique a été salué par les entreprises et les administrations pour sa contribution à la simplification administrative et à l’amélioration de la gestion des cotisations sociales. Selon une enquête réalisée par l’Acoss en 2019, 90 % des employeurs ayant adopté le VLU se disent satisfaits du dispositif.
Cependant, certains obstacles subsistent, notamment pour les entreprises multi-établissements ou celles qui ont recours à plusieurs régimes sociaux. Des améliorations sont donc encore à apporter pour que le VLU réponde pleinement aux attentes de tous les employeurs.
En définitive, le versement en lieu unique constitue une avancée majeure dans la simplification des démarches administratives pour les entreprises et les administrations. En centralisant la collecte des cotisations sociales auprès d’un seul interlocuteur, le VLU permet de gagner du temps, d’améliorer la lisibilité des obligations sociales et d’optimiser la gestion des flux financiers.
